无法管理的时间
阅读提示:如果你根据环境的指示行事,你很快就会破产、肥胖、不断走神。
苗 炜
杜克大学教授Dan Ariely是以研究非理性行为而负盛名的科学家。最近他参与开发了一个叫timeful的智能日历应用,倾注了他多年关于人类非理性利用时间的研究。他给出了关于时间管理的六个秘密。
第一条就是,这个世界永远在跟你做对,它不照顾你的长期利益。你走过一条街,每个商店都想让你花钱;你的口袋里有一个手机,每一个App都想控制你的注意力。我们面对无穷的持续激荡的诱惑链条,就好像被一群小偷包围着——时间的小偷,注意力的小偷,效率的小偷。所以,如果你根据环境的指示行事,你很快就会破产、肥胖、不断走神。所以,他的第二条建议是,控制你的环境,否则它就会控制你。比如,谷歌的办公室最近做了一个实验,把mm巧克力豆从开放的篮子改到带盖子的碗里,减少了每个月300万颗mm豆的消耗量。
他给出的第三条建议是,把要做的事情写下来。只要把你要做的事情写下来,就更有可能完成它,即时贴、日历、提醒,都是很重要的工具。人们说自己想怎么度过时间和他们实际上怎么度过时间之间有很大的鸿沟,但一旦你把某件事情放在日历上,你就更有可能真正去完成这件事情,因为你不必再决定是否要做这件事情了。第四条建议是,利用效率高峰期。Dan Ariely的研究显示,每天我们都有一个2-2.5小时的效率高峰期,通常在醒后几个小时。大部分人一天最有效率的时间在早晨起床后的两个小时,比如7点起床,效率最高时间为8点-10点,这段时间应该用来做最挑战大脑的工作。这两个小时也通常是一个人自制力最强的时间段。醒来时间越久,自制力就越成问题。到了晚上,很多事情都会出错。所以,每天最好设置两个小时的“保护时间”。
第五个建议是,警惕浪费时间的四大杀手。这四大杀手是开会、电子邮件、多任务处理和结构性拖延症。什么是结构性拖延症?列好任务清单,然后一个个划掉,就是结构性拖延症的一个例子。因为大部分人会从最简单的任务做起,它让你感觉好像完成了一些了不得的事情,但实际上你在逃避更重要的任务。真正的成就需要时间,而进展未必是线性的。大的项目并不总是有即时回报。真正复杂的事情不会给我们暂时的愉快,但却在实现之后给你巨大的成就感。
第六条建议,别拿Email当中场休息。翻译成中文就是,别拿刷微博/微信当中场休息。人们经常以为,把查查邮件刷刷微博当成中场休息有助于恢复精力。大错特错。如果你想休息一下,可以闭上眼睛、静坐、深呼吸,或者思考一些真正重要的事情。伦敦大学的一项研究发现,经常查邮件或者收发短信会让一个人的智商平均降低10个点——女人5个点,男人15个点。
我相信Dan Ariely教授的时间管理秘诀,但我这个小文人总以为,还有一条更隐晦的准则——要想管理好时间,就要承认“资本主义”那一套准则,把时间等同于金钱来对待。
在雇佣劳动关系中,资本家雇佣工人工作,工人出卖自己的劳动力,赚取工资来生活,以金钱购买劳动是资本家与工人关系的本质。在这种情况下,一种简便、准确的结算方式是以时间作为度量方式。
这意味着——首先,工作和生活互相分离,工作是出卖劳动力的过程,离开工作场所之后,与家人和朋友一起的活动才是生活。其次,时间是能够换取金钱多少的度量,关乎衣食住行的质量。而对于资本家,这一重要性更有过之而无不及,因为“时间就是金钱”。再次,一种崭新的时间观念也由之而生,时间不再是镶嵌在生活当中以自然流淌的方式度过,而是被“使用”的。时间如同金钱一般,成为一种流通和度量工具,只可以被小心谨慎地使用,而万万不可以被浪费。
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